Als ambtelijk secretaris ondersteun je de medische vakgroep (MV).
Je werkt daarbij nauw samen met het dagelijks bestuur van de medische vakgroep, evenals met het medisch secretariaat, andere ambtelijk secretarissen en de bestuurssecretaris .
Petra Borgonjen vertelt je graag meer over deze functie. De aanstelling omvat gemiddeld 6 tot 8 uur per week. In de loop van 2026 vinden diverse ontwikkelingen plaats, waardoor er mogelijk ruimte ontstaat voor uitbreiding van de functie.
Dit zijn je werkzaamheden
- In afstemming met dagelijks bestuur van MV: organiseren van vergaderingen, opstellen agenda. Tijdig toesturen agenda en bijbehorende documenten. Notuleren tijdens overleggen en het vastleggen actiepunten en monitoring.
- Adviseren over procedures en richtlijnen, adviezen richting bestuur verwoorden vanuit de MV en het meeschrijven aan beleidsdocumenten en jaarplannen.
- Aanspreekpunt voor de MV en je stemt af met in- en interne partijen zoals raad van bestuur en bestuurssecretaris.
- Plannen en organiseren van bijeenkomsten zoals een aantal keer per jaar een onderwijs uur.
- Bijdragen aan kwaliteitsverbetering en professionalisering van de raad en de vakgroep.
- Beheren van het archief, verzorgen van correspondentie en op verzoek van de MV-beleidsdocumenten actualiseren in Infoland (Zenya)
- Goede samenwerking met de andere ambtelijke secretarissen, bestuurssecretariaat en secretaris. In incidentele gevallen vervangen ambtelijk secretarissen elkaar.
Waar ga je werken?
Zorggroep Noordwest- Veluwe is een innovatieve en financieel gezonde specialist in zorgverlening aan de ouder wordende mens. Liefdevol bijdragen aan een betekenisvol leven van ouderen is onze missie. Dit doen wij vanuit de kernwaarden dichtbij, verbonden en bekwaam. Met ruim 1.800 medewerkers en 1.000 vrijwilligers bieden wij zorg thuis of als dat niet meer kan, in een van onze 13 zorglocaties. Daarnaast bieden wij hospicezorg (Jasmijn, Sonnevanck) en geriatrische revalidatiezorg op Klimop. Onze identiteit is inclusief en geënt op christelijke wortels. Van hieruit geven wij inhoud aan de zorg voor de ouder wordende mens.
Wat bieden we jou?
Een veelzijdige en betekenisvolle functie als ambtelijk secretaris voor 6-8 uur per week.
Verder:
- Salaris tussen de € 3050,- en € 4.102,- o.b.v. 36 uur (schaal 45 van cao VVT)
- Reiskostenvergoeding van 0,19 per km.
- Cao-verhoging per juli 2026 van 3,5%
- Je ontvangt een eindejaarsuitkering (8,33%) en 8% vakantiegeld.
- Flexibel in te zetten verlofbudget boven op je wettelijke vakantie-uren.
- Fiscale voordelen (uitruil reiskosten, fiets, laptop of tablet en sport & ontspanning).
- Korting op de aanvullende zorgverzekering en aantrekkelijke pensioenregeling.
- Je mag via GoodHabitz online trainingen volgen.
- Telefoon van de zaak.
Dit breng je mee
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo- niveau 4 en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
- Ervaring met of het notuleren van medische vaktermen.
- Kennis van de binnen de Zorggroep Noordwest- Veluwe geldende procedures en richtlijnen en het vermogen ontwikkelingen in wet- en regelgeving te volgen.
- Een proactieve en zelfstandige werkhouding en sterke organisatorische, verbindende en communicatieve vaardigheden.
- Je bent integer en houdt belangen goed in de gaten.
- Affiniteit met ouderenzorg en de drive om bij te dragen aan een goede samenwerking tussen centrale en regionale raden en het bestuur van Zorggroep Noordwest- Veluwe.
Referentienummer vacature: 1865
Deel deze vacature op LinkedIn
Deel deze vacature op LinkedIn
