Ben jij een medisch secretaresse die nauwkeurig, stressbestendig en enthousiast is om nieuwe dingen aan te pakken en graag de handen uit de mouwen steekt? Kan jij snel schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten stellen en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ben je 24 uur beschikbaar, dan is deze vacature wellicht iets voor jou!
Ons team bestaat uit 5 medisch secretaresses. Wij ondersteunen de vakgroep ouderengeneeskunde en paramedici bij hun werkzaamheden op de verschillende locaties binnen de Zorggroep Noordwest-Veluwe.
Je bent als medisch secretaresse werkzaam vanuit locatie Sonnevanck in Harderwijk. Je coördineert en ondersteunt de vakgroep ouderengeneeskunde en paramedici voor 12 verschillende locaties van de Zorggroep Noordwest-Veluwe bij hun dagelijkse werkzaamheden.
Dit ga je doen
Samen met collega’s van het medisch secretariaat voer je ondersteunende werkzaamheden uit voor de vakgroep ouderengeneeskunde (bestaat uit specialisten ouderengeneeskunde, artsen en physician assistants), psychologen, paramedici (diëtisten, logopedisten, fysiotherapeuten, ergotherapeuten), muziektherapeuten en bewegingsagogen.
Je vindt het erg leuk om de volgende taken uit te voeren:
- Verzorgen van alles rondom de administratie van cliënt(en) van de vakgroep ouderengeneeskunde en paramedici binnen ons elektronisch patiëntdossier Ysis, met behulp van checklisten.
- Verwerken van in-/uitgaande mail.
- Afhandelen van in- en uitgaande telefonie.
- Redigeren van medische correspondentie (ontslag-, overlijdens- en consultbrieven)
- Maken van afspraken voor de vakgroep ouderengeneeskunde en paramedici, bijvoorbeeld 1e lijns consulten.
- Contact met huisartsen, ziekenhuizen en instellingen voor opvragen en ontvangen van medische dossiers en (lab)uitslagen.
- Projecten als corona- en griepvaccinaties organiseren.
- Notuleren bij afwezigheid van officemanager.
Jouw koers
Je bent het visitekaartje van de vakgroep ouderengeneeskunde en paramedici en vaak het eerste aanspreekpunt. Iedereen weet jou te vinden bij vragen, ook de collega’s van het VOS (Veluws Ouderen Servicepunt) wanneer ze een potentiële opname aan een specialist ouderengeneeskunde willen voorleggen.
Jouw keuze
De ontwikkeling van onze (zorg)medewerkers vinden wij erg belangrijk. Dat uit zich dan ook in goede arbeidsvoorwaarden:
- Verantwoordelijk en leuk werk in een enthousiast zelf organiserend team
- Je krijgt een jaarcontract
- 24 uur
- Dagen in overleg, de woensdag werken is wel een harde eis.
- Hybride werken is in overleg gedeeltelijk mogelijk
- Salaris tussen €1960,- en €2845,- o.b.v. 36 uur (schaal 35 cao VVT)
- Reiskostenregeling en thuiswerkvergoeding
- Je ontvangt een eindejaarsuitkering (8,33%)
- Fiscale voordelen (uitruil reiskosten, fiets, laptop of tablet)
- Je ontvangt een zakelijke mobiel die je ook privé mag gebruiken en je krijgt een laptop tot je beschikking
- Korting op de aanvullende zorgverzekering en aantrekkelijke pensioensregeling
- Je mag via GoodHabitz online trainingen volgen
- Actieve personeelsvereniging.
Jouw kracht
Je bent een stressbestendig, assertief, flexibel en je hebt goede organisatorische en coördinerende vaardigheden. Energiek en in staat snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Een verbinder, werkt vanuit vertrouwen en neemt je verantwoordelijkheid. Resultaatgericht en accuraat werken zijn je niet vreemd. Moeilijke situaties los je op door je communicatieve vaardigheden in te zetten.
- Diploma mbo-opleiding medisch secretaresse pré of diploma secretaresse met bereidheid tot volgen aanvullende cursus;
- Flexibel in je werkdagen bij vakantie/ziekte
- Meerdere jaren werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de VVT/GRZ organisatie
- Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen binnen en tussen verschillende organisaties.
- Ruime ervaring met Office 365; kennis van ECD Ysis, EVS Farmed is een pré.
Referentienummer vacature: 872
Deel deze vacature op LinkedIn
Deel deze vacature op LinkedIn
