Uitdagende hr services medewerker/ verzuim job in Harderwijk

Heb je ruime ervaring met personeels- en verzuim administratie en kan je als geen ander gestructureerd werken? Heb je oog voor detail én denk je graag mee hoe het iedere dag een beetje beter kan? Word je enthousiast van een goed lopende hr administratie?
Dan zoeken wij jou!

Je werkt samen met je ervaren collega’s op de hr services afdeling. Jullie verdelen de werkzaamheden, de ene keer zijn het adhoc zaken de andere keer is het gepland. Voor jou zal de focus komt te liggen bij het administratieve proces rondom verzuim.
Elke dag is anders en je bent pas tevreden als je collega gebruikers van advies hebt kunnen voorzien. Je bent onderdeel van het team mens & organisatie. Deze bestaat naast hr services uit: hr advies, arbo & veiligheid, leren & ontwikkelen, recruitment en capaciteitsplanning (ong. 20 collegas).

Solliciteren Meer over deze locatie

Dit ga je doen

  • Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende werkzaamheden op gebied van personeels- en verzuimadministratie. Jullie kunnen elkaar tijdens afwezigheid vervangen.
  • Je bent 1ste lijns vraagbaak voor hr en verzuim vragen van managers, medewerkers, je directe HR collega’s en externen zoals het uwv, de arbodienstverlener en het re-integratiebureau.
  • Je verzorgt de verzuimadministratie van de Zorggroep. Je plant afspraken voor bedrijfsarts en inzetbaarheidscoach in, zorgt ervoor dat de verzuimdossiers compleet zijn, hebt contact met het uwv en bent vraagbaak voor managers en medewerkers.
  • Alle mutaties worden verwerkt in Afas. Jij controleert deze zorgvuldig, stemt af met managers en handelt de mutaties af.
  • Alle medewerkers hebben toegang tot Afas. Jij signaleert wanneer er bepaalde workflows niet voldoende doorgang vinden. Het actief benaderen van gebruikers vind je leuk, evenals de gebruiker ondersteunen bij de taken die uitgevoerd moeten worden.

Jouw koers

De Zorggroep en hr services is volop aan het innoveren, dit vraagt om wendbaarheid, communicatie en flexibiliteit. De kernwaarden van onze zorggroep zijn: dichtbij, verbonden en bekwaam.

Jouw keuze

Dit zijn jouw aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

  • Verantwoordelijk en afwisselend werk binnen een enthousiast en gedreven team bij een organisatie die er toe doet.
  • Een jaarcontract met intentie tot een vast contract
  • Je werkt gemiddeld 28 uur per week, bij drukte wat meer, is het rustig wat minder
  • Mogelijkheid om deels thuis te werken na te zijn ingewerkt
  • Salaris tussen de € 2422,- en € 3159,- (schaal 40 cao VVT)
  • Reiskostenregeling en thuiswerkvergoeding
  • Je ontvangt een eindejaarsuitkering (8,33%)
  • Fiscale voordelen (uitruil reiskosten, fiets, laptop of tablet)
  • Je ontvangt een zakelijke mobiel die je ook privé mag gebruikenen je krijgt een laptop tot je beschikking
  • Korting op de aanvullende zorgverzekering en aantrekkelijke pensioensregeling
  • Je mag via GoodHabitz online trainingen volgen
  • Actieve personeelsvereniging.

Jouw kracht

Jij als medewerker hr services bent een energieke persoonlijkheid die initiatief neemt in de uitoefening van het hr-vak. Je bent integer en dienstverlenend ingesteld, je handelt professioneel, werkt gestructureerd en uiteraard nauwkeurig. Je communiceert makkelijk op verschillende niveaus. Daarnaast ben je leergierig, heb je een actieve houding en probleemoplossend vermogen. Je blijft de rust zelve in tijden van drukte, bent gewend om je verantwoordelijkheid te nemen en vindt het fijn om een baan te hebben met alle ruimte voor eigen inbreng. Ook het samenwerken met collega’s vind je erg prettig.

  • Mbo+ werk- en denkniveau
  • Minimaal 2-3 jaar werkervaring op een personeels- en verzuimadministratie (kennis van en ervaring met Afas is een pré)
  • Kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking, procedures en de cao (VVT)
  • Goede contactuele eigenschappen en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Perfecte beheersing van Office 365, met name Word en Excel en je bent gewend te werken in een sharepoint omgeving
  • Integriteit en betrouwbaarheid zijn van belang vanwege de toegang tot vertrouwelijke informatie

Referentienummer vacature: 867

Deel deze vacature op LinkedIn
Wie zijn wij?
+
Over de sollicitatieprocedure
+
Functiedetails
+
Enthousiast geworden?

Reageer dan direct met een pakkende motivatiebrief en recent cv, wacht niet met reageren! Wil je meer weten over deze functie, bel dan met Albert van der Meer, directeur mens & organisatie via 06-82803139.

Veiligheid staat bij ons hoog in het vaandel! Daarom vragen wij voordat je bij ons gaat werken om een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Solliciteren Ik heb een vraag