Ben jij een energieke en proactieve secretaresse die graag vooruitdenkt, overzicht houdt en managers écht ontzorgt? Dan is deze vacature als locatie secretaresse bij Zorggroep Noordwest-Veluwe iets voor jou!
Als locatie secretaresse ben je de verbindende schakel voor locatiemanagers binnen de sector Wonen & Leven. Met jouw organisatietalent zorg je ervoor dat afspraken, overleggen en administratieve werkzaamheden goed geregeld zijn.
Vanwege de pensionering van twee ervaren collega’s zoeken we per februari/ maart twee nieuwe secretaresses voor de zorglocaties van:
- Harderwijk en Nunspeet: 24 uur per week
- Ermelo: 20 uur per week.
Voor beide functies is het noodzakelijk dat je op de woensdag of op vrijdag beschikbaar bent. Bij aanname wordt afgestemd wie welke dag werkt. Je maakt deel uit van een professioneel secretaresseteam waarin samenwerking en zelfstandigheid centraal staan.
Ben jij klaar voor een afwisselende functie waarin je echt van betekenis bent binnen de ouderenzorg? We maken graag kennis met je!
Goed om te weten: bij voldoende kwalitatief goede reacties kunnen we de vacature eerder sluiten.
Dit zijn je werkzaamheden
Als secretaresse binnen onze zorggroep ondersteun je locatiemanagers binnen de sector wonen & leven. Je zorgt voor overzicht, structuur en een soepel verloop van secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Je werkt vanuit meerdere zorglocaties in Harderwijk en Nunspeet of Ermelo en maakt deel uit van een professioneel secretaresseteam. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Agenda- en mailboxbeheer: je plant o.a. afspraken (zowel intern als externe) en verzorgt correspondentie en uitnodigingen. Daarnaast ben je nieuwsgierig naar digitale ontwikkelingen om je werkzaamheden slimmer en efficiënter te organiseren.
- Vergaderingen: je bereidt overleggen voor, notuleert en bewaakt afspraken en actiepunten.
- Administratie: je verwerkt bestellingen en registraties in o.a. AFAS en houdt overzichten actueel.
- Cliëntenraad: je ondersteunt bij de voorbereidingen van vergaderingen, notuleert en beheert de mailbox.
- Communicatie en activiteiten: je verzorgt nieuwsbrieven en assisteert indien nodig bij bewonersbijeenkomsten, vieringen en andere activiteiten.
- Projecten en organisatie: je helpt bij het plannen van audits, projecten en bijeenkomsten en biedt, afhankelijk van de locatie, aanvullende secretariële ondersteuning, bijvoorbeeld aan één van de organisatie brede commissies.
Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken over verbeteringen. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de ondersteuning op de locaties goed verloopt.
Waar ga je werken?
Je gaat werken bij Zorggroep Noordwest-Veluwe, een betrokken organisatie voor ouderenzorg in de regio Noordwest-Veluwe. Je ondersteunt de locatiemanagers binnen de sector wonen & leven vanuit één van de volgende werkgebieden:
- Ermelo: De Arcade, De Amaniet, De IJsvogel en Kroondomein;
- Harderwijk en Nunspeet: Boerhaavehof, Villa Verde en Weideheem in Harderwijk en Ittmannshof in Nunspeet.
Je werkt samen met managers en collega’s op jouw locaties en maakt deel uit van een team van 5 collega’s en de collega’s van het bestuurssecretariaat.
Wat bieden we jou?
- Een jaarcontract voor 20 -24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband
- Een bruto maandsalaris van € 2.981, – tot € 3.864, – per maand (schaal 40, cao VVT, op basis van 36 uur)
- De mogelijkheid hybride te werken, altijd in overleg met je manager
- 8,33% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld
- € 0,23 per kilometer reiskostenvergoeding
- Extra verlofbudget boven op de wettelijke vakantie-uren
- Een telefoon en laptop van de zaak
- Fiscale voordelen, onder andere voor fiets, laptop, sport en reiskosten
- Een goede pensioenregeling en zorgverzekering
- Onbeperkt gratis online trainingen via GoodHabitz.
Dit breng je mee
Je bent een ervaren secretaresse of managementassistente die graag vooruitdenkt en het prettig vindt als zaken goed geregeld zijn. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en stelt de juiste prioriteiten. Daarbij voel je goed aan wat er binnen de organisatie speelt en weet je wanneer zelfstandig handelen nodig is.
Daarnaast breng je het volgende mee:
- Een afgeronde mbo-4-opleiding in een secretariële richting en relevante werkervaring als secretaresse of managementassistente.
- Goede digitale vaardigen en ervaring met Microsoft 365, SharePoint en Teams.
- Het vermogen om nieuwe systemen en werkwijzen snel eigen te maken.
- Een nauwkeurige en planmatige manier van werken, ook wanneer er meerdere zaken tegelijkertijd spelen.
- Organisatiesensitiviteit, sterke communicatieve vaardigen en een zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie.
- Een proactieve en oplossingsgerichte houding, waarbij je initiatief neemt en meedenkt over slimmer en efficiënter werken.
- Een collegiale instelling, de bereidheid om kennis en ervaring te delen en om, binnen het secretaresseteam, taken van elkaar over te nemen bij afwezigheid.
Beschikbaarheid van 20 of 24 uur per week, waarbij het nodig is dat je in elk geval de woensdag of vrijdag beschikbaar bent.
Referentienummer vacature: 2271
Deel deze vacature op LinkedIn
Deel deze vacature op LinkedIn
